古河电气集团关于在中国保护个人信息的政策

古河电气株式会社及其集团公司尊重客户和利益相关者的隐私,并深知保护个人信息是公司应尽的社会责任。因此,我们根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关政策、法律法规(以下统称“法律法规”)的要求制定了本政策。本政策适用于古河电气集团公司(全球网络(东亚) )在中国境内(不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区,以下简称“古河电气集团”)提供的产品、服务和活动。

1. 个人信息处理原则

我们将遵守合法性、正当性、必要性和诚信原则。未经数据主体同意,我们不会处理个人信息,除非符合法律法规规定的要求。

2. 个人信息的收集和使用

在下述情况下,我们可能会通过提供名片、电话、电子邮件以及在电子表格和文件中输入信息等方式收集和使用数据主体的个人信息。

1. 在展览会、活动等场合进行的问卷调查。

目的:
进行问卷调查时所确定的目的,产品规划/开发,考虑提高客户满意度的措施,提供有关产品、服务、展览、研讨会、活动等的信息,有关业务洽谈的沟通等。
个人信息类型:
姓名、联系方式、所属公司/部门等。

2. 公司参观和商务洽谈等。

目的:
为了便于识别游客、旅游团和提供信息
个人信息类型:
姓名、联系方式、所属公司/部门等。

3. 商业交易

目的:
交易的审核与执行、有关业务交易的沟通、有关产品、服务、展览、研讨会、活动等的信息提供、有关业务洽谈的沟通等。
个人信息类型:
姓名、联系方式、所属公司/部门等。

4. 通过我们的网站提出的查询

目的:
回复咨询和发送回复,提供有关产品、服务、展览、研讨会、活动等的信息,以及有关业务洽谈的沟通等。
个人信息类型:
姓名、所属公司/部门等、电子邮件地址、电话号码、地址等。

5. 员工招聘

目的:
考虑录用事宜、发放与录用相关的文件等(录用后,个人信息将按照古河电气集团劳动法规等进行处理)。
个人信息类型:
姓名、性别、地址、教育背景、工作经历等。

3. 保护个人信息的措施

  • 1.
    我们将按照法律法规和行业标准,采取合理可行的安全保护措施来保护个人信息,防止个人信息遭到未经授权的访问。
  • 2.
    除非法律法规另有规定,我们将保留个人信息至达到本政策所述目的所需的时间,在该期限届满后删除或销毁个人信息。
  • 3.
    如果发生涉及个人信息的事件,我们将遵守法律法规,并在适当的时间以适当的方式履行我们的通知义务。

4. 个人信息的外部处理

  • 1.
    外包
    我们将遵守相关法律法规,在将个人信息处理外包给第三方时,我们将严格遵守这些法律法规。
  • 2.
    向第三方提供
    未经数据主体同意,我们不会将个人信息提供给第三方(包括古河电气集团( Global Network(Japan) )的关联公司),除非符合法律法规的要求。
  • 3.
    披露
    未经数据主体明确同意,个人信息不会被披露。
  • 4.
    根据法律法规义务向第三方提供和披露信息
    为了履行法律法规规定的义务,我们可能会根据法院或行政机关的合法请求提供或披露个人信息。

5. 数据主体的权利

  • 1.
    根据法律法规,我们保证数据主体可以行使其对其个人信息的合法权利(例如:披露个人信息、通知使用目的、更正、添加、删除、停止使用、移除等)。
  • 2.
    如果数据主体希望行使上述权利,请联系我们并注明以下信息。
    • 2.1
      所需文件:证明个人或代理人身份的文件。
    • 2.2
      费用:免费(如果指定了方式,或者请求超出合理范围,则将根据具体情况收取适当且必要的费用。)
    • 2.3
      联系方式:适用古河电气集团公司(联系方式见全球网络(东亚)
  • 3.
    尽管有上述规定,但在发生以下任何情况时,我们可能无法回应数据主体的请求。
    • 3.1
      当它可能对重大公共利益产生影响时
    • 3.2
      当它可能对刑事调查、起诉、审判或判决执行等产生影响时。
    • 3.3
      当数据主体滥用其权利时
    • 3.4
      当数据主体或其他个人或组织可能遭受损失时
    • 3.5
      当这可能对古河电气集团的商业秘密产生影响时
    • 3.6
      当这可能妨碍古河电气集团履行其法律义务时

6. 处理儿童个人信息

未经父母同意或未满足法律法规要求,我们不会收集或处理有关儿童的个人信息(儿童的定义因当地法律法规和习俗而异,但14岁以下的个人被视为儿童)。

7. 饼干

古河电气集团网站会收集访问数据,包括 Cookie。Cookie 存储在您的浏览器或设备中,用于提升网站使用体验并显示相关信息。如需管理和删除 Cookie,请访问[此处插入链接]。 https://www.aboutcookies.org/ Open in new window

8. 个人信息的跨境传输

在中国境内收集和生成的个人信息将存储在中国境内。除非符合法律法规要求,否则我们不会将个人信息传输到中国境外的任何司法管辖区。

9. 政策修订

本政策未来可能会进行修订,但任何此类修订均不会减少数据主体享有的权利,除非该数据主体已明确表示同意。

10. 查询

对于有关古河电气集团处理个人信息的查询或投诉,请联系相应的古河电气集团公司(联系方式列于全球网络(东亚) )。